Myyntiraportit

Tilojen myyntiraportit löytyvät Taitori PORTAL-hallintapuolelta eli osoitteesta https://portal.taitori.fi. Kirjaudu sisään Taitori-tunnuksellasi ja valitse navigointipalkista RAPORTIT. Myyntiraportit löydät rullaamalla hieman alaspäin. Vaihtoehtona on kolme erilaista myyntiraporttia. Huomaathan, että tunnuksellasi tulee olla oikeus raportteihin, jotta niitä voi luoda. Ole tarvittaessa yhteydessä pääkäyttäjään tai Taitorin asiakaspalveluun.

Kuva 1. Taitori RESERVE -hallintapaneelin myyntiraportit.

Erittely

Erittely on kattava raportti, joka sisältää seuraavat tiedot (jos saatavilla):

• Varausnumero
• Alku- ja loppuaika, varauksen kesto, toteutunut kesto
• Toimitila, varattava tila
• Yhteisö, y-tunnus, tunniste, varaaja
• Veroton hinta yhteensä, verollinen hinta yhteensä

Näin luot myyntierittelyn 

1. Avaa raporttivalikosta Erittely.
2. Valitse kohteet, jotka raporttiin sisällytetään. Jos haluat sisällyttää raporttiin kaikki tietyn toimitilan tilat, laita ruksi ylätoimitilaan ja ruksi sen alta myös "Kaikki toimitilat" ja "Kaikki huoneet". Voit myös luoda erittelyn yksittäisestä alitoimitilasta tai huoneesta.
3. Valitse yhteisöt, jotka haluat sisällyttää raporttiin. Raporttiin tuodaan kaikki yhteisöt, jos et valitse mitään.
4. Valitse aikajakso.
5. Valitse huoneen/työpisteen ominaisuuksia, jos haluat luoda myyntierittelyn esimerkiksi vain työpisteistä tai huoneista, joissa on äänentoisto.
6. Valitse raportillesi halutessasi vain tietyt maksutavat, tai myynnit maksun tilan mukaan.
7. Jos haluat luoda kertaluontoisen raportin ja tarkastella raporttia heti, klikkaa Näytä raportti.
8. Kun raportti on luotu, voit ladata sen koneellesi excel- tai pdf-tiedostona.
   

Tilojen myynti

Tilojen myynti -raportti erittelee tietyn ajanjakson myynnin tilakohtaisesti. Alla esimerkki raportista.

Kuva 2. Esimerkki Tilojen myynti -raportista.

Näin luot Tilojen myynti -raportin 

1. Avaa raporttivalikosta Tilojen myynti.
2. Valitse kohteet, jotka raporttiin sisällytetään. Jos haluat sisällyttää raporttiin kaikki tietyn toimitilan tilat, laita ruksi ylätoimitilaan ja ruksi sen alta myös "Kaikki toimitilat" ja "Kaikki huoneet". Voit myös luoda erittelyn yksittäisestä alitoimitilasta.
3. Valitse aikajakso.
4. Valitse huoneen/työpisteen ominaisuuksia, jos haluat luoda raportin esimerkiksi vain työpisteistä tai huoneista, joissa on äänentoisto.
5. Valitse raportillesi halutessasi vain tietyt maksutavat, tai myynnit maksun tilan mukaan.
6. Jos haluat luoda kertaluontoisen raportin ja tarkastella raporttia heti, klikkaa Näytä raportti.
7. Kun raportti on luotu, voit ladata sen koneellesi excel- tai pdf-tiedostona.
   

Yhteisöjen myynti

Yhteisöjen myynti -raportti erittelee tietyn ajanjakson myynnit yhteisöittäin/yrityksittäin. Raportti antaa koko ajanjakson myynnin per yritys sekä varausten määrän. Raportti ei sisällä tarkempaa erittelyä.

Näin luot Yhteisöjen myynti -raportin 

1. Avaa raporttivalikosta Yhteisöjen myynti.
2. Valitse kohteet, jotka raporttiin sisällytetään. Jos haluat sisällyttää raporttiin kaikki tietyn toimitilan tilat, laita ruksi ylätoimitilaan ja ruksi sen alta myös "Kaikki toimitilat" ja "Kaikki huoneet". Voit myös luoda erittelyn yksittäisestä alitoimitilasta tai huoneesta. Raporttiin tuodaan kaikkien yhteisöjen myynnit.
3. Valitse aikajakso.
4. Valitse huoneen/työpisteen ominaisuuksia, jos haluat luoda raportin esimerkiksi vain työpisteistä tai huoneista, joissa on äänentoisto.
5. Valitse raportillesi halutessasi vain tietyt maksutavat, tai myynnit maksun tilan mukaan.
6. Jos haluat luoda kertaluontoisen raportin ja tarkastella raporttia heti, klikkaa Näytä raportti.
7. Kun raportti on luotu, voit ladata sen koneellesi excel- tai pdf-tiedostona.
   

Automaattiset raportit

Vaihtoehtonasi on luoda yllä mainituista raporteista automaattinen raportti, jonka saat tilattua tiettyyn sähköpostiosoitteeseen esimerkiksi joka kuun lopussa. Määrittele raportin kriteerit ensi yllä olevien ohjeiden mukaan, mutta valitse Näytä raportti -painikkeen sijaan Tilaa raportti. 

1. Valitse sähköpostiosoite, johon rapotti toimitetaan ja anna raportille nimi. Voit halutessasi luoda tiedostolle salasanan.
2. Valitse tiedosto muoto (Excel tai PDF), toistuvuus (esim. kuukausittain kuun viimeinen päivä) sekä kellonaika, jolloin haluat raportin sähköpostiin.
3. Lopulta tallenna. Voit myöhemmin poistaa tilaamiasi raportteja ASETUKSET -sivun Tilatut raportit -sivulta.