Käyttöoikeustasot ja mikrolisenssit

Yleistä

Tässä artikkelissa tutustutaan Taitorin eri käyttöoikeustasoihin sekä mikrolisensseihin. Käyttäjien ja alikäyttäjäryhmien käyttöoikeustasoja voidaan muokata Taitorin hallintasivulla osoitteessa https://portal.taitori.fi.

Kun käyttäjäryhmään luodaan uusi käyttäjä, tai yksittäinen käyttäjäryhmä liitetään yläkäyttäjäryhmään alikäyttäjäryhmäksi, määritellään näille käyttöoikeustaso. Tavalliset loppukäyttäjät ovat peruskäyttäjiä ja pääkäyttäjät omistajia tai pääkäyttäjiä.

Varsinaisia käyttöoikeustasoja on yhteensä kuusi: omistaja, pääkäyttäjä, työntekijä, assistentti, peruskäyttäjä ja vierailija. Käyttöoikeustasojen lisäksi peruskäyttäjätasoisten käyttäjien oikeuksia on mahdollista rajoittaa, jolloin saadaan luotua ns. katseluoikeutta vastaavat käyttöoikeudet.

Käyttöoikeustasojen lisäksi tietyt toiminnot (esim. raportointi) vaativat yksittäiselle käyttäjätunnukselle aktivoitavan mikrolisenssin. Löydät lisätietoa mikrolisensseistä alempaa.

Käyttöoikeustasojen yhteenveto

Kuva 1. Eri käyttöoikeustasot. Avaa kuva isompana tästä.

Omistaja

• voi luoda omistajia sekä itseään alempia käyttäjiä
• voi muuttaa toimitilojen, tilojen sekä myyntipisteiden asetuksia ja tietoja RESERVE- ja/tai PROVIDER-hallintapaneelisssa
• voi luoda, hallita ja tarkastella omien varausten/tilausten lisäksi kaikkien toimitilan käyttäjien varauksia/tilauksia
• voi luoda varauksia/tilauksia aukioloaikojen ja toimitusaikojen ulkopuolelle
• näkee vierailijahallinnan työkalut Taitorin sovelluksessa.

Yleensä asiakkaan puolella käyttöönotosta sekä palvelun ylläpidosta vastaavat henkilöt ovat Taitorissa omistajatasoisia käyttäjiä.

Pääkäyttäjä

• voi luoda pääkäyttäjiä sekä itseään alempia käyttäjiä
• voi muuttaa toimitilojen, tilojen sekä myyntipisteiden asetuksia ja tietoja RESERVE- ja/tai PROVIDER-hallintapaneelisssa
• voi luoda, hallita ja tarkastella omien varausten/tilausten lisäksi kaikkien toimitilan käyttäjien varauksia/tilauksia
• voi luoda varauksia/tilauksia aukioloaikojen ja toimitusaikojen ulkopuolelle
• näkee vierailijahallinnan työkalut Taitorin sovelluksessa.
  
  

Työntekijä

• voi luoda työntekijöitä sekä itseään alempia käyttäjiä
• voi luoda, hallita ja tarkastella omien varausten/tilausten lisäksi kaikkien toimitilan käyttäjien varauksia/tilauksia
• voi luoda varauksia/tilauksia aukioloaikojen ja toimitusaikojen ulkopuolelle
• näkee vierailijahallinnan työkalut Taitorin sovelluksessa.

Yleensä esimerkiksi aulatyöntekijät ja ravintolatyötekijät ovat työntekijätasoisia käyttäjiä. Heillä ei ole pääsyä RESERVE- tai PROVIDER-hallintapaneeliin, mutta he näkevät peruskäyttäjiä enemmän tietoja Taitorin sovelluksen puolella.

Kun käyttäjällä on toimitilaan työntekijätasoinen oikeus, tämä saa näkymän toimipisteen vierailijahallintaan ja voi hallita kaikkia toimipisteeseen tehtyjä varauksia.

Jos käyttäjä on työntekijätasoinen käyttäjä myyntipisteessä eli PROVIDER-puolella, tämä saa tilausten hallintaan peruskäyttäjiä laajemman näkymän ja voi tehdä tarjoilutilauksia esimerkiksi aukioloaikojen ulkopuolelle.

Assistentti

• voi luoda, muuttaa ja tarkastella omien varausten/tilausten lisäksi muiden samassa käyttäjäryhmässä olevien käyttäjien varauksia/tilauksia.

Lue lisää assistentin roolista tästä.

Peruskäyttäjä

• voi luoda, muuttaa ja tarkastella omia varauksia/tilauksia.
  
  

Vierailija

• voi luoda, muuttaa ja tarkastella omia varauksia/tilauksia.
  
  

Katseluoikeus

Katseluoikeutta ei löydy käyttöoikeustasoista vaan se luodaan rajoittamalla peruskäyttäjätasoisen käyttäjän oikeuksia. Rajoitukset luodaan käyttäjähallinnassa avaamalla yksittäisen käyttäjän tiedot ja klikkaamalla tiedoista auki Rajoitukset.

Tällä hetkellä käyttäjätunnukselle on mahdollista lisätä seuraavia rajoituksia valitsemalla Kyllä rajoituksen kohdalta:

• Tilavarauksien lisäys estetty eli käyttäjällä ei ole oikeutta varata tiloja ja työpisteitä.
• Tilavarauksien muutos estetty eli käyttäjä ei voi tehdä muokkauksia tilavarauksiin.
  
• Tilavarauksien yksityiskohdat piilotettu eli käyttäjä näkee ainoastaan varauksen ajankohdan.
  
• Tilauksien lisäys estetty eli käyttäjällä ei ole oikeutta tehdä tarjoilutilausta.
• Tilauksen muutos estetty eli käyttäjä ei voi tehdä muokkauksia tarjoilutilauksiin.
  
• Tilauksien yksityiskohdat piilotettu eli käyttäjä näkee ainoastaan olennaiset tiedot tilauksesta.

Mikrolisenssit

Käyttöoikeustasojen lisäksi osa toiminnoista vaatii yksittäiselle käyttäjätunnukselle aktivoitavan mikrolisenssin. Pyynnöt mikrolisenssien aktivoinnista tulee lähettää Taitorin tukeen osoitteeseen support@taitori.fi. Huomaathan, että mikrolisensseistä ja niiden aktivoinnista saatetaan periä sopimuksen mukainen maksu.

Mikrolisenssin vaativia toimintoja ovat muun muassa:

• Pääsy raportteihin (esim. myynti- ja käyttöasteraportit)
• Uuden resurssin lisääminen palveluun (esim. uusi toimitila, myyntipiste, tila tai tuote)
• Uusien käyttäjäryhmien ja yhteisöjen luominen