Vierailijan kirjaaminen

Vierailijan kirjaaminen -sivu antaa vastaanoton työntekijälle mahdollisuuden kirjata vieras manuaalisesti sisään ja ilmoittaa saapumisesta järjestäjälle silloin, kun vierasta ei ole kutsuttu etukäteen. Toimintoa käytetään esimerkiksi silloin, kun vierailijahallintalaitetta ei ole käytössä, tai kun laitteella on ruuhkaa. Löydät sivun navigointipalkista Vastaanotto-valikosta.

Sisältö

Näin kirjaat vieraan sisään manuaalisesti

Tulosta vierailijakortti manuaalisesti

Näin kirjaat vieraan sisään manuaalisesti

1. Mene sivulle Vierailijan kirjaaminen (ks. kuva 1).
2. Valitse ensin toimitila, johon vieras on saapunut.
3. Kirjoita Järjestäjä-kenttään järjestäjän nimi. Voit kirjoittaa kenttään pelkän etu- tai sukunimen, ja klikata sitten Etsi järjestäjä. Valitse oikea järjestäjä listalta, sillä vain listalta valitut järjestäjät saavat vieraasta saapumisilmoituksen.
4. Kirjaa seuraavaksi vähintään vieraan etu- ja sukunimi. Täytä tarvittaessa myös muut kentät.
5. Kirjaa vieraan saapumisaika. Voit päivittää kentässä näkyvän ajan tähän hetkeen klikkaamalla Vierailija saapunut nyt.
6. Klikkaa Kirjaa vierailija sisään. Järjestäjälle ilmoitetaan saapumisesta ja vieras lisätään Vierailijat-sivun listaan. Vierailijakortti ei tulostu automaattisesti. Katso seuraava ohje vierailijakortin tulostamista varten.
7. Jos samalle järjestäjälle on useampi vieras, voit kirjata ne sisään toistamatta kohtaa 1 ja 2. Mikäli kirjaat seuraavan vieraan toiselle järjestäjälle, klikkaa ensin Poista järjestäjä ja etsi sitten uusi järjestäjä haulla.

Kuva 1. Vierailijan kirjaaminen -sivu löytyy navigointipalkista Vastaanotto -valikosta (ympyröitynä).

Kuva 2. Vierailijan kirjaaminen. Avaa kuva suurempana tästä.

Tulosta vierailijakortti manuaalisesti

Kun vieras kirjataan manuaalisesti, vierailijakortti ei automaattisesti tulostu. Seuraa ohjeita vierailijakortin tulostamista varten.

1. Siirry Vierailijat-sivulle navigointipalkista.
2. Klikkaa taulukosta vierasta, jonka juuri kirjasit sisään. Mikäli et löydä vierasta listalta, tarkista ensin, että suodattimen asetukset ovat oikein.
3. Klikkaa Vierailijakortin tulostus ja valitse sitten tulostin, jolla vierailijakortti tulostetaan.