Vierailijakorttien massatulostus ja vierailijoiden massatuonti tapahtumiin

Artikkelin sisältö

Tietoa massatulostuksesta

Tulosta vierailijakortit massana

Tuo osallistujat varaukselle csv-tiedostolla

Tietoa massatulostuksesta

Taitori Vierailijahallinta mahdollistaa vierailijakorttien massatulostuksen. Ennen kuin vierailijakortteja voidaan tulostaa massana, osallistujat täytyy olla tuotuina tietylle tilavaraukselle. Tarvitaan siis tilavaraus sekä siihen liitetyt osallistujat. Vierailijakortit tulostetaan varausnumerolla.

Yleensä tiloja varaavat käyttäjät lisäävät osallistujat itse tilavarausta tehdessään Outlook Smart Office lisäosalla (Add-in). Jos osallistujia on suuri määrä, ja varaus tehdään Taitorin selainsovelluksella, kannattaa osallistujat tuoda varaukselle csv-tiedostolla massatuontina.

Tulosta vierailijakortit massana

Tulostaaksesi vierailijakortteja massana tarvitset varausnumeron tilavaraukselle, jonka yhteyteen osallistujat on liitetty.

1. Mene navigointipalkista Vastaanotto-valikon kautta sivulle Vierailijakorttien tulostus (ks. kuva 1).
   
   
   Kuva 1. Vierailijakorttien tulostus.
   
   
2. Kirjoita kenttään varasnumero, jonka osallistujille haluat tulostaa vierailijakortit (ks. kuva 2) ja klikkaa sitten Hae varauksen tiedot.
   
   
   Kuva 2. Varauksen tietojen hakeminen.
   
   
3. Kun olet hakenut varauksen tiedot, valitse tulostin, jolla kortit tulostetaan. Valitse vielä ennen tulostuksen asettamista asetukset, joiden mukaan vieras asetetaan saapuneeksi.
   
   
   • Jos haluat ilmoittaa tulostaa kortin sekä rekisteröidä vieraan saapuneeksi ilman, että järjestäjälle ilmoitetaan saapumisesta, valitse Asetetaan saapuminen.
     
     
     
     
   • Jos haluat vain tulostaa kortin etukäteen ilman, että vierasta rekisteröidään saapuneeksi ja ilman, että järjestäjälle ilmoitetaan, jätä molemmat valinnat tyhjäksi.
     
     
     
     
   • Jos haluat vain ilmoittaa järjestäjälle vieraan saapumisesta ilman, että vierasta rekisteröidään saapuneeksi, valitse vain Ilmoitetaan saapuminen. Tulostushetkellä järjestäjälle ilmoitetaan, että vieras on saapunut vastaanottoon.
     
     

Tuo osallistujat varaukselle csv-tiedostolla

Yleensä tiloja varaavat käyttäjät lisäävät osallistujat itse tilavarausta tehdessään. Jos sinun tulee viedä vierailijalista Taitorin vierailijahallintaan tulostaaksesi kortit, tarvitset varausnumeron sekä listan osallistujista csv-tiedostona. Löydät tarkemman ohjeen osallistujien tuontiin täältä.