Vierailijaraportit löytyvät osoitteesta https://portal.taitori.fi Raportit-sivulta. Vierailijahallinnan raportteja on kaksi: Vierailijat ja Vierailijoiden määrä. Sivustolla käytetään samaa tunnusta kuin Taitorin sovelluksessa. Tarvitset erillisen mikrolisenssin vierailijaraporttien tarkastelua varten. Pääkäyttäjä voi pyytää sellaisen Taitorin asiakaspalvelusta.
Kuva 1. Taitori PORTAL-sivun Raportit-osio. Vierailijahallinnan raportit löytyvät rullaamalla sivua hieman alas päin.
Vierailijat
Vierailijat-raportti kokoaa vierailijoiden tiedot taulukkoon. Ohjeen alta löytyvästä taulukosta (ks. taulukko 1) näet, mitä tietoja vierailijasta kerätään. Kerättävistä tiedoista henkilötietoja säilytetään 28 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan. Säilytysaikaa voi tarvittaessa muuttaa.
Taulukossa näytettävät tiedot riippuvat siitä, mitä tietoja vierailijasta on järjestelmästä saatavilla. Esimerkiksi saapumisaika on tyhjä, mikäli vieras ei koskaan ilmoittautunut ja tilavaraukseen liittyvät tiedot ovat tyhjiä, mikäli vieras on ilmoittautunut etukäteen saadun kutsun sijaan järjestäjähaulla.
- Valitse raportin hakuehtoihin ensin se aikajakso, jonka vierailijatiedot haetaan.
- Valitse sitten, minkä toimitilan vierailijatiedot haetaan.
- Valitse yhteisö(t), jonka vierailijatiedot haetaan. Yhteisöllä tarkoitetaan vierailijan vastaanottavan järjestäjän yritystä/organisaatiota. Raporttiin tuodaan kaikki yhteisöt, jos et valitse mitään.
- Voit vielä valita, mitkä vieraat raportille kootaan: Kaikki vierailijat, Saapuneet vierailijat vai Ei saapuneet vierailijat.
- Valitse lopuksi Näytä raportti. Raportti muodostuu sivulle, ja voit tallentaa sen excel- tai PDF-tiedostona tietokoneelle raportin yllä näkyvistä painikkeista.
- Voit myös tilata raportin Tilaa raportti -painikkeesta (ks. tarkempi ohje täältä).
| Sarake | Kuvaus/Lisätietoja |
| Osallistujakoodi | Vierailijan osallistujakoodi |
| Etunimi | Vierailijan etunimi |
| Sukunimi | Vierailijan sukunimi |
| Yhtiö | Vierailijan yritys/organisaatio |
| Matkapuhelin | Vierailijan matkapuhelinnumero |
| Sähköposti | Vierailijan sähköpostiosoite |
| Saapumisaika | Aika, jolloin vieras on ilmoittautunut |
| Poistumisaika | Aika, jolloin vieras on kirjautunut ulos |
| Vierailijakortti | Aika, jolloin vierailijakortti on tulostettu |
| Järjestäjä | Vierailijan kutsunut järjestäjä/Järjestäjä, jolle vieras on ilmoittautunut |
| Yhtiö | Järjestäjän yritys/organisaatio |
| Ilmoitettu | Aika, jolloin järjestäjälle on ilmoitettu saapumisesta |
| Toimitila | Toimitila, johon vierailija on kutsuttu/ilmoittautunut |
| Tilavaraus | Tilavarauksen varausnumero, jonka yhteydessä vieras on kutsuttu |
| Alkaa | Tilavarauksen alkamisaika |
Taulukko 1. Vierailijasta ja vierailusta kerättävät tiedot.
Vierailijoiden määrä
Vierailijatietojen lisäksi voit saada erillisen raportin vierailijoiden määrästä (ks. kuva 2).
- Valitse raportin aikajakso ja klikkaa Lisää aikajakso.
- Valitse, miten raportti luokitellaan aikajaksolle (esim. arkipäivittäin, kuukausittain jne.)
- Valitse toimitila(t), joiden vierailijat huomioidaan.
- Valitse yhteisö(t), joiden vierailijat huomioidaan. Raporttiin tuodaan kaikki yhteisöt, jos et valitse mitään.
- Voit vielä valita, mitkä vieraat raportille kootaan: Kaikki vierailijat, Saapuneet vierailijat vai Ei saapuneet vierailijat.
- Lopulta klikkaa Näytä raportti. Raportti muodostuu sivulle, ja voit tallentaa sen excel- tai PDF-tiedostona tietokoneelle raportin yllä näkyvistä painikkeista.
- Voit myös tilata raportin Tilaa raportti -painikkeesta (ks. tarkempi ohje täältä).
Kuva 2. Raportti vierailijoiden määrästä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.