| Jos käytät Outlookkia ja Taitorin Smart Office -lisäosaa tilan varaamiseen ja vieraiden kutsumiseen, katso ohje täältä. Tämä ohje opastaa osallistujien lisäämiseen Taitorin sovelluksella (selain tai mobiili). |
- Kun olet löytänyt sopivat tilan ja edennyt Varauksen vahvistus -sivulle, on aika lisätä vierailijat osallistujiksi varaukselle. Vieraille lähetetään saapumisohje sekä osallistujakoodi sisäänkirjautumista varten.
- Rullaa sivua hieman alas, niin löydät OSALLISTUJAT. Klikkaa osio auki.
A. Voit lisätä vieraat yksitellen syöttämällä ensin vieraan sähköpostiosoite ja klikkaamalla sitten Lisää osallistujat.
B. Voit lisätä useamman osallistujan kerralla aktivoimalla Lisää useita osallistujia kerralla -toiminnon (ks. video). Kopioi osallistujat Outlookista sähköpostin vastaanottaja-kentästä ja liitä ne tekstinä Taitoriin (ks. alla oleva kuva). Lopuksi klikkaa Lisää osallistujat.
C. Voit lisätä vieraan myös ilman sähköpostiosoitetta, mutta tällöin kutsua eikä saapumisohjetta voida lähettää. Aulapalvelu kuitenkin saa tiedon saapuvasta vieraasta ja voi esimerkiksi tulostaa vierailijakortin valmiiksi. - Voit valita osallistujalle roolin. Oletusarvoisesti vain vierailijoille lähetetään saapumisohjeet ja osallistujakoodi, mutta tämä voi vaihdella organisaatiokohtaisesti.
- Voit myös tarvittaessa poistaa osallistujan tai muokata osallistujan tietoja (esim. lisätä auton rekisterinumeron tai liittää lisätietoja aulahenkilöstöä varten).
- Kun olet lisännyt kaikki vierailijat, tarkista vielä varauksen muut tiedot ja tilaa halutessasi tarjoiluja.
- Lopulta vahvista varaus.
Paljon vieraita?Jos vieraita on paljon ja vieraiden tuominen varaukselle yksittäin tuntuu raskaalta, voit tuoda vierailijat yhdellä kerralla csv-tiedoston avulla. Vie tilavaraus ensiksi loppuun, ja lukaise sitten tämä ohje vieraiden tuomiseen järjestelmään massana. |
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.