Taitorin sovelluksessa varausta voi lähteä tekemään usealla eri tavalla. Varauksen voi tehdä esimerkiksi haun tai aikajanan kautta. Tässä artikkelissa ohjeistetaan eri tavat varata, ja annetaan vinkkejä, milloin mikäkin varaustapa on näppärin!
Artikkelin ohjeet
1. Tee varaus käyttämällä hakusuodatinta
2. Tee pikavaraus ruudukosta tai pohjakuvasta
5. Tee varaus tilakohtaisesta kalenterista
1. Tee varaus käyttämällä hakusuodatinta
Kun tarvitset tilaa tietylle ajankohdalle, saat vapaat vaihtoehdot näppärimmin esiin käyttämällä hakusuodatinta. Kun hakuun syöttää tarkan ajankohdan, Taitori näyttää vain kyseiselle ajankohdalle vapaat tilat ruudukossa tai pohjakuvassa.
- Mene Selaa-sivulle navigointipalkista.
- Klikkaa hakusuodattimet auki (kuva 1) ja valitse ainakin päivämäärä, kellonaika sekä varauksen kesto. Voit määritellä myös muita hakukriteerejä, kuten sijainnin, henkilömäärän tai ominaisuuden, tai tehdä varauksesta toistuvan (kuva 2).
Kuva 1. Hakusuodattimet kiinni.
Kuva 2. Hakusuodattimet auki.
- Kun olet valinnut hakukriteerit, klikkaa lopulta Käytä hakuehtoja.
- Valitse seuraavaksi, missä näkymässä haluat tarkastella tuloksia. Koska olet jo valinnut ajankohdan hakusuodattimissa, suosittelemme käyttämään ruudukkoa (ks. kuva 3) tai pohjakuvaa.
- Voit suodattaa tuloksia vielä pikavalinnoilla (esim. Suosikit tai Työpisteet). Voit käyttää useampia pikavalintoja samanaikaisesti. Jos esimerkiksi etsit työpistettä, kannattaa aktivoida Työpisteet-pikavalinta. Jos etsit suosikiksi asetettuja työpisteitä, kannattaa aktivoida myös Suosikit-pikavalinta.
Kuva 3. Tuloksia ruudukossa. Hakusuodattimiin on asetettu tarkka päivämäärä ja pikavalintoihin on valittu Suosikit.
- Jos käytät ruudukkoa, siirry varaamaan sopiva tila klikkaamalla Varaamaan. Voit myös klikata ensin tilakorttia nähdäksesi lisätietoja. Jos käytät pohjakuvaa, voit selata tuloksia eri pohjakuvilla valitsemalla pohjakuvan vasemmasta yläreunasta, ja kun sopiva tila löytyy klikkaa tilasta/työpisteestä ja sen jälkeen Varaamaan.
- Nyt varattava tila tai muu resurssi on valittu, ja pääset vahvistamaan varauksen ja esimerkiksi tilaamaan tarjoiluja. Jos tarvitset ohjeistusta varauksen vahvistamiseen, lue ohje: Varauksen vahvistus.
Video 1. Varaaminen hakusuodattimen avulla.
2. Tee pikavaraus ruudukosta tai pohjakuvasta
Jos tarvitset tilan, työpisteen tai esimerkiksi parkkipaikan heti käyttöösi, kannattaa sovelluksesta tarkistaa reaaliaikainen varaustilanne ja tehdä pikavaraus.
- Valitse Selaa-sivulla näkymäksi ruudukko tai pohjakuva.
- Ruudukossa vapaiden resurssien kuvan päällä on vihreä viiva, varattujen päällä punainen. Samat värit nähdään myös pohjakuvassa.
- Klikkaa vapaata resurssia, ja sitten Pikatoiminnot.
- Varaa resurssi valitsemalla varauksen kesto. Varaus alkaa heti vahvistamisen jälkeen.
Video 2. Pikavaraus ja reaaliaikainen varaustilanne.
3. Tee varaus tulevaan pohjakuvasta
Voit tehdä varauksen pohjakuvasta ohjeen 1 mukaisesti eli lisäämällä suodattimeen ensin tarkan ajankohdan ja keston, ja valitsemalla sitten pohjakuvasta sopivan tilan. Tässä ohjeessa esitellään vaihtoehtoinen tapa pohjakuvasta varaamiseen.
- Mene Selaa-sivulle ja valitse näkymäksi Pohjakuva. Jos saatavilla on useita pohjakuvia, voit vaihtaa näytettävän pohjakuvan vasemman yläreunan alasvetovalikosta. Voit myös hyödyntää suodatinta tai pikavalintoja oikean pohjakuvan löytämiseksi.
- Valitse päivä, jolle haluat tehdä varauksen. Voit valita tietyn päivän joko hakusuodattimiin tai valita pohjakuvan oikeasta yläreunasta päivän nuolinäppäimillä.
- Kun olet haluamasi päivän kohdalla, näet kartalla vihreänä sellaiset tilat, joissa ei ole vielä yhtäkään varausta, ja keltaisella sellaiset, joissa on jo joitakin varauksia. Punaiset ovat jo koko päivälle varattu. Klikkaa keltaista tai vihreää resurssia pohjakuvasta.
- Tee varaus aikajanalta maalaamalla hiirellä haluamasi ajankohta ja klikkaa sitten Varaamaan.
Kuva 4. Varaustilanne pohjakuvassa.
4. Tee varaus aikajanalta
- Mene aikajanalle Selaa-sivulta. Löydät aikajanan Selaa-sivulta valitsemalla sen näkymäksi.
- Voit suodattaa aikajanalla näkyviä tiloja käyttämällä pikavalintoja (esim. Suosikit, Neuvottelu, Työpisteet) tai valitsemalla hakusuodattimiin tietyn sijainnin. Avaa tietyn toimitilan tilat +-painikkeesta.
- Valitse oikeasta yläreunasta päivä-, viikko- tai kuukausinäkymä. Koko päivän tai usean päivän kestävät varaukset on näppärintä tehdä viikko- tai kuukausinäkymästä.
- Tee varaus maalaamalla hiirellä ajankohta resurssin kohdalta, ja vahvista.
Vinkki! Jos etsit tilaa tietylle päivälle, voit valita hakusuodattimiin päivän, niin näet aikajanalla vain kyseisen päivän aikajanan ja voit vaihtaa päivää aikajanan yllä olevilla painikkeilla. Saat viikko- ja kuukausinäkymän takaisin näkyviin, kun poistat hakusuodattimista ajankohdan.
Kuva 5. Aikajana.
Video 3. Varaa aikajanalta.
5. Tee varaus tilakohtaisesta kalenterista
Kalenterissa tarkastellaan yksittäisen resurssin varauskalenteria joko päivä- tai viikkonäkymässä.
- Mene Selaa-sivulla kalenteriin, ja valitse vasemman yläreunan alasvetovalikosta resurssi, jonka varauskalenteria haluat tarkastella. Voit myös valita resurssin ensin pohjakuvasta tai ruudukosta, ja siirtymällä kalenteriin sitä kautta. Voit suodattaa resursseja käyttämällä pikavalintoja (esim. Suosikit, Neuvottelu, Työpisteet) tai valitsemalla hakusuodattimiin tietyn sijainnin.
- Selaile varauskalenteria joko päivä- tai viikkonäkymässä. Valitse ajankohta oikean yläkulman nuolinäppäimillä tai suodattimella.
- Tee varaus maalaamalla kalenterista sopiva ajankohta hiirellä ja vahvista.
Vinkki! Kalenteri avautuu aina automaattisesti koko ruudulle. Pääset takaisin Selaa-sivun yläreunaan rullaamalla hiirellä sivun ylös asti.
Kuva 6. Tilakohtainen kalenteri viikkonäkymänä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.