Taitorin Työyhteisö on kuuluu Tiimitoiminnallisuus-lisäpalveluun, joka on luotu tukemaan yrityksiä ja organisaatioita etä- ja hybridityömallissa. Tiimitoiminnallisuudella työtekijä voi suunnitella oman työviikkonsa ja jakaa sen tiiminsä kanssa. Tiimiläiset näkevät toistensa suunnitelmat ja voivat tehdä niiden perusteella omia suunnitelmia.
Kuva 1. Kuva tiimi- ja suunnittelunäkymästä.
Tiimiläiset
Taitorin käyttäjät voivat luoda tiimejä samaan yhteisöön kuuluvien käyttäjien kesken. Työntekijä voi olla yhdessä tai useammassa tiimissä. Peruskäyttäjät voivat luoda tiimejä itsenäisesti.
Tiiminäkymässä tiimiläiset nähdään allekkain ja samassa näkymässä nähdään myös heidän työskentelysuunnitelmansa joko viikko- tai kuukausinäkymässä. Yksittäisestä tiimiläisestä nähdään kuva, nimi, titteli sekä osasto riippuen siitä, mitä tietoja käyttäjästä on saatavilla. Tiimiläiset voivat antaa toisilleen kehuja. Kehut annetaan kirjallisena ja pokaali-emojina.
Tiimiläiset näkevät toistensa fiiliksen (ks. Miten menee juuri nyt?) sekä työskentelypaikan suunnitelman mukaisesti. Tiiminäkymästä nähdään myös, minkä työpisteen tiimiläinen on varannut. Oman työskentelypaikkatiedon jakaminen on vapaaehtoista ja omaa näkyvyyttä hallitaan profiiliasetuksissa.
Työpaikalle ilmoittautuminen ja suunnittelu
Tiimitoiminnallisuudella työntekijä voi ilmoittautua työskentelypaikalle, jolloin muut tiimiläiset näkevät, onko tiimiläinen toimistolla vai etänä. Työntekijä myös suunnittelee sovelluksen kalenteriin ne päivät, jolloin aikoo olla toimistolla tai etänä.
Kuva 2. Taina Testaajan viikkosuunnitelma.
Mobiilisovelluksessa on mahdollista ottaa käyttöön geofence-toiminto, joka tunnistaa, kun työntekijä saapuu suunnitelman mukaan toimistolle ja ilmoittaa hänet automaattisesti paikalle. Taitori voi varata automaattisesti työntekijälle työpisteen läheltä tiimiä tai työntekijä voi varata sen itse tietyn tiimiläisen läheltä. Omaa työpistevarausta on helppo hallita työpäivänäkymästä ja sen sijainnin voi tarkistaa pohjakartalta.
Miten menee juuri nyt?
Tiimitoiminnallisuudella tiimiläinen voi kertoa kuulumisensa nopealla Miten menee juuri nyt? -kyselyllä. Koko tiimin kuulumiset näkyvät tiiminäkymässä koontina ja yksittäisten tiimiläisten vastaukset näkyvät oman nimen yhteydessä.
Kuva 3. Miten menee juuri nyt? -kysely.
Jos kiinnostuit Työyhteisö-toiminnon käyttöönotosta organisaatiossasi, ota yhteyttä Taitorin tukeen support@taitori.fi.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.