Tilaa tarjoilut tilavarauksen yhteydessä (Outlook Add-in)

1. Tee ensin kalenterikutsu ja etsi sopiva tila Outlook Add-inissa

Tee ensin kalenterikutsu valmiiksi ja etsi sopiva tila Smart Office -laajennuksella (add-inilla). Jos tarvitset tilavaraukseen apua lue ohje: Varaa tila kokouksellesi (Outlook Add-in)

2. Aloita tilaaminen

Klikkaa varauksen vahvistussivun alalaidassa Tilaa tuotteita (ks. kuva 1).

Kuva 1. Tilaa tuotteita -painike add-inin alalaidassa varauksen vahvistussivulla. 

3. Lisää tuotteet ostoskoriin

Selaa tuotteita avaamalla eri tuoteryhmiä tai hyödynnä hakua. Aseta tuotteita suosikkeihin sydänikonista, jotta löydät lempituotteesi seuraavalla kerralla nopeammin.

Voit lisätä tuotteita ostoskoriin kahdella tapaa:

1. Nopea tapa on klikata tuotteen kohdalla +-painiketta, kunnes tuotteita on sopiva määrä.
2. Voit myös klikata ensin tuotekorttia nähdäksesi tuotteesta lisätietoja. Kun tuotekortti on auki, voit valita halutessasi tuotekohtaisen toimitusajan sekä antaa lisäselvitystä. Anna tuotteiden määrä ja lisää tuote lopulta ostoskoriin.

Vinkki! Tuotekohtaiset toimitusajat mahdollistavat esimerkiksi tarjoilujen suunnittelemiseen koko päivän kestäviin tapahtumiin. Voit esimerkiksi tilata kahvit heti alkuun, keskipäivällä lounaan ja iltapäivälle iltapäiväkahvit. Tuotekohtaisen toimitusajan voi lisätä myös myöhemmin ostoskoria tarkasteltaessa. Jos et valitse myöhäisempiä toimitusaikoja tuotteille, tuotteiden toimitusaika on automaattisesti sama kuin tilavarauksen alkuaika.

Kuva 2. Aamiaistuotteita tuoteryhmässä Aamiainen.

4. Tarkista ostoskorin sisältö kohdassa Tilauksen tuotteet

Kun olet lisännyt tuotteet ostoskoriin, rullaa alas ja tarkista ostoskorin sisältö. Voit tässä vaiheessa vielä muokata kappalemääriä, poistaa tuotteita, valita myöhäisempiä toimitusaikoja tai kirjoittaa lisäselvitystä tuotteelle.

Kuva 3. Tuotteita ostoskorissa.

5. Täydennä tilauksen yhteenveto

Täydennä tilaisuuden henkilömäärä ja kirjoita halutessasi koko tilausta koskevia lisätietoja (esim. ruoka-aineallergiat). Voit myös antaa vaihtoehtoisen yhteystiedon (esim. puhelinnumeron).

6. Täydennä maksu- ja laskutustiedot

Valitse maksutapa ja täytä laskutustiedot. Mikäli täytit maksu- ja laskutustiedot jo tilavarauksen yhteydessä, voit käyttää samoja tietoja.

Vinkki! Mikäli käytät samoja laskutustietoja usein, voit nopeuttaa tilaamista tallentamalla oletuslaskutustiedot omissa asetuksissa Omat tiedot -> Yhteisö. Pääset asetuksiin profiili-ikonin kautta.

7. Vahvista varaus ja lähetä Outlook-kutsu

Vahvista varaus sekä tilaus klikkaamalla Vahvista varaus sivun alalaidasta. Voit sulkea Taitori-laajennuksen ruksista ja lähettää kalenterikutsun.

Nyt sekä tilavaraus että tilaus on tehty, ja saat sähköpostiisi vahvistuksen. Koska tuotetilaus tehtiin tilavarauksen yhteydessä, tapahtuu tilauksen hallinta varauksen kautta. Jos peruutat tilavarauksen, peruuntuu tuotetilaus automaattisesti. Katso ohjeita tilaukseen hallintaan sivulla Hallitse tai peruuta tilaus (Outlook Add-in).