Tällä ohjeella opit tekemään tuotetilauksen (esim. tarjoilut) noutotilauksena tai ilman tilavarausta Outlook Add-inilla. Käytä tätä ohjetta myös silloin, jos varaat tilan suoraan Outlookista ja haluat tehdä tarjoilutilauksen Taitorin kautta. Mikäli varaat tilan Taitorilla, suosittelemme tekemään tilauksen tilavarauksen yhteydessä (ks. Tilaa tarjoilut tilavarauksen yhteydessä (Outlook Add-in)). Huomioithan, että palveluntarjoaja määrittelee sallitut tilaustavat, joten et ehkä näe tunnuksellasi kaikkia vaihtoehtoja.
1. Tee ensin kalenterikutsu valmiiksi
Tee ensin kalenterikutsu valmiiksi Outlookissa, älä kuitenkaan vielä lähetä kutsua. Kun olet valmis, klikkaa Smart Office -painiketta työkalupalkista. Jos painike ei näy, löydät Taitorin klikkaamalla työkalupalkin painiketta, jossa on kolme pistettä.
2. Aloita tilaaminen
Taitori avautuu samaan ikkunaan. Taitori saattaa tarjota sinulle ensimmäisenä kokoustiloja. Löydät myyntiluettelon nopeasti valitsemalla pikavalinnoista Ravintolat tai Kaupat riippuen siitä, minkä tyyppistä tilausta olet tekemässä (ks. kuva 1).
Valitse myyntiluettelo klikkaamalla Tilaamaan.
Kuva 1. Taitorin sovellus avattuna Outlookissa. Ravintolat-pikavalinta on aktivoituna.
3. Valitse toimitustapa ja -aika
Valitse seuraavaksi avautuvalta sivulta toimitustapa. Taitori ottaa toimitusajan sekä sijainnin automaattisesti Outlook-kutsusta. Huomioithan, että valittavissa olevat toimitustavat vaihtelevat palveluntarjoajan määrittelemien asetusten mukaan.
4. Lisää tuotteet ostoskoriin
Rullaa alaspäin ja selaa tuotteita avaamalla eri tuoteryhmiä tai hyödynnä hakua. Aseta tuotteita suosikkeihin sydänikonista, jotta löydät lempituotteesi seuraavalla kerralla nopeammin.
Voit lisätä tuotteita ostoskoriin kahdella tapaa:
- Nopea tapa on klikata tuotteen kohdalla +-painiketta, kunnes tuotteita on sopiva määrä.
- Voit myös klikata ensin tuotekorttia nähdäksesi tuotteesta lisätietoja. Kun tuotekortti on auki, voit valita halutessasi tuotekohtaisen toimitusajan sekä antaa lisäselvitystä. Anna tuotteiden määrä ja lisää tuote lopulta ostoskoriin.
Vinkki! Tuotekohtaiset toimitusajat mahdollistavat esimerkiksi tarjoilujen suunnittelemiseen koko päivän kestäviin tapahtumiin. Voit esimerkiksi tilata kahvit heti alkuun, keskipäivällä lounaan ja iltapäivälle iltapäiväkahvit. Tuotekohtaisen toimitusajan voi lisätä myös myöhemmin ostoskoria tarkasteltaessa. Jos et valitse myöhäisempiä toimitusaikoja tuotteille, tuotteiden toimitusaika on sama, kuin mitä Outlook-kutsussa on aloitusaikana.
Kuva 2. Aamiaistuotteita tuoteryhmässä Aamiainen.
5. Tarkista ostoskorin sisältö kohdassa Tilauksen tuotteet
Kun olet lisännyt tuotteet ostoskoriin, rullaa alas ja tarkista ostoskorin sisältö. Voit tässä vaiheessa vielä muokata kappalemääriä, poistaa tuotteita, valita myöhäisempiä toimitusaikoja tai kirjoittaa lisäselvitystä tuotteelle.
Kuva 3. Tuotteita ostoskorissa.
6. Täydennä tilauksen yhteenveto
Täydennä tilaisuuden henkilömäärä ja kirjoita halutessasi koko tilausta koskevia lisätietoja (esim. ruoka-aineallergiat). Voit myös antaa vaihtoehtoisen yhteystiedon (esim. puhelinnumeron).
7. Täydennä maksu- ja laskutustiedot
Valitse maksutapa ja täytä laskutustiedot. Mikäli täytit maksu- ja laskutustiedot jo tilavarauksen yhteydessä, voit käyttää samoja tietoja.
Vinkki! Mikäli käytät samoja laskutustietoja usein, voit nopeuttaa tilaamista tallentamalla oletuslaskutustiedot omissa asetuksissa Omat tiedot -> Yhteisö. Pääset asetuksiin profiili-ikonin kautta.
8. Vahvista tilaus ja lähetä Outlook-kutsu
Vahvista tilaus klikkaamalla Tilaa tuotteet sivun alalaidasta. Voit sulkea Taitori-laajennuksen ruksista ja lähettää kalenterikutsun.
Nyt tilaus on tehty, ja saat sähköpostiisi vahvistuksen. Voit tarvittaessa hallita tilaustasi avaamalla kalenterikutsun Outlookissa ja sitten Smart Office -laajennuksen.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.