Jos et tehnyt tarjoilutilausta heti tilaa varatessasi, voit tehdä sen myös myöhemmin tilavarausta muokkaamalla, mikäli tilaan on mahdollista tilata tuotteita.
1. Avaa tekemäsi varaus Outlookin kautta
Avaa ensin Outlookista kalenterimerkintä, jonka yhteyteen tila on varattu. Avaa sitten Taitori Smart Office -painikkeesta. Varauksen tiedot avautuvat samaan ikkunaan.
2. Aloita tilaaminen
Rullaa sivun alalaitaan ja klikkaa Tilaa tuotteita (ks. kuva 1).
Kuva 1. Tilaa tuotteita -painike add-inin alalaidassa varauksen vahvistussivulla.
3. Lisää tuotteet ostoskoriin
Selaa tuotteita avaamalla eri tuoteryhmiä tai hyödynnä hakua. Aseta tuotteita suosikkeihin sydänikonista, jotta löydät lempituotteesi seuraavalla kerralla nopeammin.
Voit lisätä tuotteita ostoskoriin kahdella tapaa:
- Nopea tapa on klikata tuotteen kohdalla +-painiketta, kunnes tuotteita on sopiva määrä.
- Voit myös klikata ensin tuotekorttia nähdäksesi tuotteesta lisätietoja. Kun tuotekortti on auki, voit valita halutessasi tuotekohtaisen toimitusajan sekä antaa lisäselvitystä. Anna tuotteiden määrä ja lisää tuote lopulta ostoskoriin.
Vinkki! Tuotekohtaiset toimitusajat mahdollistavat esimerkiksi tarjoilujen suunnittelemiseen koko päivän kestäviin tapahtumiin. Voit esimerkiksi tilata kahvit heti alkuun, keskipäivällä lounaan ja iltapäivälle iltapäiväkahvit. Tuotekohtaisen toimitusajan voi lisätä myös myöhemmin ostoskoria tarkasteltaessa. Jos et valitse myöhäisempiä toimitusaikoja tuotteille, tuotteiden toimitusaika on automaattisesti sama kuin tilavarauksen alkuaika.
Kuva 2. Aamiaistuotteita tuoteryhmässä Aamiainen.
4. Tarkista ostoskorin sisältö kohdassa Tilauksen tuotteet
Kun olet lisännyt tuotteet ostoskoriin, rullaa alas ja tarkista ostoskorin sisältö. Voit tässä vaiheessa vielä muokata kappalemääriä, poistaa tuotteita, valita myöhäisempiä toimitusaikoja tai kirjoittaa lisäselvitystä tuotteelle.
Kuva 3. Tuotteita ostoskorissa.
5. Täydennä tilauksen yhteenveto
Täydennä tilaisuuden henkilömäärä ja kirjoita halutessasi koko tilausta koskevia lisätietoja (esim. ruoka-aineallergiat). Voit myös antaa vaihtoehtoisen yhteystiedon (esim. puhelinnumeron).
6. Täydennä maksu- ja laskutustiedot
Valitse maksutapa ja täytä laskutustiedot. Mikäli täytit maksu- ja laskutustiedot jo tilavarauksen yhteydessä, voit käyttää samoja tietoja.
Vinkki! Mikäli käytät samoja laskutustietoja usein, voit nopeuttaa tilaamista tallentamalla oletuslaskutustiedot omissa asetuksissa Omat tiedot -> Yhteisö. Pääset asetuksiin profiili-ikonin kautta.
7. Vahvista varaus ja lähetä Outlook-kutsu
Vahvista varaus sekä tilaus klikkaamalla Vahvista varaus sivun alalaidasta. Voit sulkea Taitori-laajennuksen ruksista ja lähettää kalenterikutsun.
Nyt tilaus on lisätty varauksen yhteyteen, ja saat sähköpostiisi vahvistuksen. Tee muutokset tarjoilutilaukseen samaa reittiä. Jos peruutat tilavarauksen, peruuntuu tuotetilaus automaattisesti. Katso ohjeita tilaukseen hallintaan sivulla Hallitse tai peruuta tilaus (Outlook Add-in).
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.