Näin tilaat kokoustarjoilun tilavarauksen yhteydessä

Voit tilata Taitorin kaupasta tuotteita (esim. tarjoilutilauksen) joko tilavarauksen yhteydessä tai erikseen. Tämä ohje opastaa, kuinka saat tilattua kokoustarjoilun tilavarauksen yhteydessä. Jos haluat tilata tuotteita ilman tilavarausta, lue ohje Näin tilaat tuotteita kaupasta.

Tarjoilutilaus tilavarauksen yhteydessä

Kun varaat tarjoilun tilavarauksen yhteydessä, tulee sinun ensin etsiä tapaamisellesi sopiva tila. Tarjoilu tilataan tilavarauksen vahvistuksen yhteydessä. Jos tarvitset opastusta tilan varaamiseen, avaa ohje Näin teet tilavarauksen.

1. Kun olet löytänyt sopivan tilan, sinut ohjataan Varauksen vahvistus -sivulle. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot tilavarausta varten, rullaa sivun alareunaan ja klikkaa Tilaa tuotteita. Painike ei näy, jos tilaan ei ole mahdollista tilata tarjoilua.
   
   
   Kuva 1. Varauksen vahvistus -sivun alalaita.
   
   
2. Näet sivulla yhden tai useamman palveluntarjoajan. Klikkaa Katso lisätietoja, nähdäksesi tietoja esimerkiksi toimitusajoista. Pääset tuotevalikoimaan klikkaamalla Aloita tilaaminen.
   
   
   Kuva 2. Mallimyyntipiste Taitori Cafén myyntiluettelo Kokoustarjoilut.
   
   
3. Näet seuraavaksi myyntiluettelon. Voi etsiä tiettyä tuotetta haulla tai selata tuotteita klikkaamalla tuoteryhmää.
   
   
   Kuva 3. Haku ja tuoteryhmiä myyntiluettelossa.
   
   
   Kuva 4. Aamiainen-tuoteryhmä avattuna.
   
   
4. Selaa tuotteita tuotealueilta. Klikkaamalla tuotekorttia saat esiin tarkempia tuotetietoja ja voit lisätä lisäselvityksen tuotteen tilaamista varten, mikäli ravintola pyytää sitä (ks. kuva 5).
   
   Lisäksi voit valita tuotteelle myöhäisemmän toimitusajan. Oletuksena tuotteen toimitusaika on tilavarauksen alkamisaika. Voit muokata toimitusaikaa myöhemmin myös ostoskorista. Myöhäisempien toimitusaikojen valitseminen tuotteille mahdollistaa tarjoilujen suunnittelun esimerkiksi koko päivän kestävän kokouksen aikataulun mukaiseksi.
   
   Lisää tuotteita ostoskoriin valitsemalla ensin niiden määrä ja klikkaamalla sitten Lisää ostoskoriin.
   
   
   Kuva 5. Esimerkkituote. Myyntipiste pyytää lisäselvitystä tuotteelle.
   
   
5. Kun olet lisännyt tarvittavat tuotteet ostoskoriin, rullaa alaspäin tarkistaaksesi ostoskorin sisältö (ks. kuva 6). Voit vielä muokata tarvittaessa kappalemääriä tai toimitusaikoja sekä poistaa tuotteita.
   
   
   Kuva 6. Ostoskori. Toimitusaikaa voi muokata kellon kuvasta.
   
   
6. Rullaa alas tilauksen yhteenvetoon ja täytä henkilömäärä kattauksen suunnittelun helpottamiseksi. Täytä tarvittaessa vaihtoehtoinen yhteystieto (esim. puhelinnumero) ja täytä koko tilausta koskevat lisätiedot, esim. ruokavaliorajoitukset.
   
   Jos tilaat tuotteita toisen käyttäjän puolesta (vain assistentit ja pääkäyttäjät), klikkaa Vaihda tilaaja ja kirjoita kenttään käyttäjän sähköpostiosoite. Tällöin tilausvahvistukset lähtevät kyseiselle käyttäjälle, ja hän voi myöhemmin itse hallita tilaustaan omasta Taitori-profiilistaan.
   
   
   Kuva 7. Tilauksen yhteenveto.
   
   
7. Valitse sitten maksutapa, valitse laskutettava yritys Yritys-kenttään ja täytä laskutustiedot. Mikäli täydensit laskutustiedot jo maksullista varausta varten, voit käyttää samoja tietoja valitsemalla Käytä varauksen tietoja.
   
   
   Kuva 8. Maksun tiedot ja yhteisön lisätiedot.
   
   
8. Lopulta vahvista tilaus klikkaamalla Vahvista varaus sivun alalaidasta. Jos maksuvaihtoehtona on verkkomaksu, siirryt tämän jälkeen maksamaan tilauksen.
   
   
9. Nyt olet varannut tilan ja tilannut tuotteet! Voit tehdä tilaukseen muutoksia muokkaamalla tilavarausta Varaukset -sivulla (Kuinka voin muuttaa tai peruuttaa varauksen?).