Näin tilaat kokoustarjoilun tilavarauksen yhteydessä

Voit tilata Taitorin kaupasta tuotteita (esim. tarjoilutilauksen) joko tilavarauksen yhteydessä tai erikseen. Tämä ohje opastaa, kuinka saat tilattua kokoustarjoilun tilavarauksen yhteydessä. Jos haluat tilata tuotteita ilman tilavarausta, lue ohje Näin tilaat tuotteita kaupasta.

Tarjoilutilaus tilavarauksen yhteydessä

Kun varaat tarjoilun tilavarauksen yhteydessä, tulee sinun ensin etsiä tapaamisellesi sopiva tila. Tarjoilu tilataan tilavarauksen vahvistuksen yhteydessä. Jos tarvitset opastusta tilan varaamiseen, avaa ohje Näin teet tilavarauksen.

1. Kun olet löytänyt sopivan tilan, sinut ohjataan Varauksen vahvistus -sivulle. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot tilavarausta varten, rullaa sivun alareunaan ja klikkaa Tilaa tuotteita. (Huom. Painike ei näy, jos tilaan ei ole mahdollista tilata tarjoilua.)
   
   
   Kuva 1. Varauksen vahvistus -sivun alalaita.
   
   
2. Näet sivulla yhden tai useamman palveluntarjoajan. Klikkaa Katso lisätietoja, nähdäksesi tietoja esimerkiksi toimitusajoista. Aloita tilaaminen klikkaamalla Aloita tilaaminen.
   
   
   Kuva 2. Mallimyyntipiste Taitori Cafén myyntiluettelo Kokoustarjoilut.
   
   
3. Näet seuraavaksi myyntiluettelon. Voi etsiä tiettyä tuotetta haulla tai selata tuotteita klikkaamalla tuotealuetta.
   
   
   Kuva 3. Tuotealueita myyntiluettelossa.
   
   
4. Selaa tuotteita tuotealueilta. Voit katsoa tarkempia tuotetietoja klikkaamalla Katso tuotetiedot. Myyntipiste saattaa kysyä sinulta lisäselvitystä tuotteeseen liittyen (ks. kuva 4).
   
   Oletuksena tuotteen toimitusaika on tilavarauksen alkamisaika, mutta voit halutessasi valita tuotteelle myöhäisemmän toimitusajan Myöhäisempi toimitusaika -tekstistä ennen kuin lisäät tuotteen ostoskoriin. Voit muokata toimitusaikaa myöhemmin myös ostoskorista. Myöhäisempien toimitusaikojen valitseminen tuotteille mahdollistaa tarjoilujen suunnittelun esimerkiksi koko päivän kestävän kokouksen aikataulun mukaiseksi.
   
   Lisää tuotteita ostoskoriin valitsemalla ensin niiden määrä ja klikkaamalla sitten Lisää ostoskoriin.
   
   
   Kuva 4. Esimerkkituote tuotealueella. Myyntipiste pyytää lisäselvitystä tuotteelle.
   
   
5. Kun olet lisännyt tarvittavat tuotteet ostoskoriin, rullaa alaspäin tarkistaaksesi ostoskorin sisältö (ks. kuva 5). Voit vielä muokata tarvittaessa kappalemääriä tai toimitusaikoja sekä poistaa tuotteita.
   
   
   Kuva 5. Ostoskori. Aamiainen toimitetaan tilavarauksen alkamisaikana ja lounasbuffet klo 12.30.
   
   
6. Siirry tilauksen yhteenvetoon ja täytä henkilömäärä kattauksen helpottamiseksi.
   
   
7. Valitse laskutettava yritys Yritys-kenttään. Valitse sitten maksutapa ja täytä laskutustiedot. Mikäli täydensit laskutustiedot jo maksullista varausta varten, voit käyttää samoja tietoja valitsemalla Käytä varauksen tietoja.
8. Täytä Muut tiedot -osioon vaihtoehtoinen yhteystieto (esim. puhelinnumero) ja täytä koko tilausta koskevat lisätiedot. esim. ruokavaliorajoitukset.
   
   Jos tilaat tuotteita toisen käyttäjän puolesta (vain assistentit ja pääkäyttäjät), klikkaa Vaihda tilaaja ja kirjoita kenttään käyttäjän sähköpostiosoite. Tällöin tilausvahvistukset lähtevät kyseiselle käyttäjälle, ja hän voi myöhemmin itse hallita tilaustaan omasta Taitori-profiilistaan.
   
   
   Kuva 6. Muut tiedot -osio.
   
   
9. Lopulta vahvista tilaus klikkaamalla Tilaa sivun alalaidasta. Jos maksuvaihtoehtona on verkkomaksu, siirryt tämän jälkeen maksamaan tilauksen.
   
   
10. Nyt olet varannut tilan ja tilannut tuotteet! Voit tehdä tilaukseen muutoksia muokkaamalla tilavarausta Varaukset -sivulla (Kuinka voin muuttaa tai peruuttaa varauksen?).