Näin teet tilavarauksen

Taitorin selainpohjaisessa sovelluksessa varauksen tekemiseen on kolme suosituinta tapaa:

• etsi sopiva vapaa tila käyttämällä hakua
• selaa tiloja pohjakuvassa tai listanäkymässä
• varaa tila aikajanalta

Haku on paras tapa, kun haluat nähdä nopeasti kriteerejäsi vastaavat vapaat tilavaihtoehdot. Haulla voit myös luoda toistuvia varauksia.

Selausnäkymässä näet, mitä tiloja Taitorissa ylipäätään on varattavana ja saat auki pohjakuvan, jos sellainen on toimipisteeseen luotu. Selausnäkymästä voit tehdä pikavarauksia tai suorittaa haun sopivan tilan löydyttyä. Selausnäkymässä voit myös etsiä toimitilaa tai huonetta nimellä.

Aikajana näyttää samalla sivulla toimipisteen tai tietyn kerroksen kaikkien tilojen varaustilanteen päivä-, viikko- tai kuukausikohtaiseksi ja varauksen voi tehdä vapaaseen ajankohtaan näppärästi myös aikajanan kautta. Avaa ohje aikajanaan tästä.

Haku

Haku on useimmiten oletusarvoinen kotisivu Taitorissa. Hakuun pääsee Varaa tila -painikkeesta tai navigointipalkista kalenteri-ikonin takaa valitsemalla Varaa tila. Jos toimitiloja on useita, sinun tulee ensin valita kaupunki ja sitten toimitila, josta haluat suorittaa haun.

Kuva 1. Haku.

 Näin haet sopivaa tilaa haulla

1. Valitse ensin, mistä paikasta haetaan. Haetaan kaikista paikoista etsii tilaa kaikista toimitiloista ja alitoimitiloista. Voit myös valita listasta yksittäisen toimitilan klikkaamalla toimitilan nimeä ja sitten Valitse kaikki. Voit suorittaa haun myös yksittäiseen tilaan.
   
   
   
   
2. Käytä halutessasi suodattimia rajataksesi hakuvaihtoehtoja henkilömäärän tai ominaisuuksien mukaan. Voit myös tehdä varauksestasi toistuvan (ks. tarkempi ohje toistuviin varauksiin täältä).
   
   
   
3. Valitse alkamis- ja päättymisaika tai vaihtoehtoisesti koko päivä, ja lopulta näytä tulokset listana tai pohjakuvassa (jos pohjakuva on saatavilla).
   
   
   
   
4. Valitse listanäkymästä tila tai klikkaa pohjakuvasta vihreää tilaa, niin pääset vahvistamaan varauksen.
   
   

Selaa paikkoja

Selausnäkymään pääset hakusivulta klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Selaa paikkoja.

Kuva 2. Näin pääset Selaa paikkoja -näkymään Haku-sivulta.

Selausnäkymässä näet toimitilat (ks. kuva 3), johon sinulla on varausoikeus. Jos sinulla on pääsy useamman kaupungin toimitiloihin, sinun tulee ensin valita kaupunki. Näet toimitilasta valokuvan, kuvauksen sekä muita lisätietoja.

Kuva 3. Toimitiloja selausnäkymässä.

Selausnäkymässä sinulla on käytettävissä seuraavat toiminnot:

• Pohjakuva (jos saatavilla)
  • Avaa toimitilan pohjakuva
  • Tee pikavaraus tai hae tilan saatavuutta tietylle ajalle
• Näytä tilat
  • Näe, mitä tiloja ja työpisteitä toimitilassa on
  • Tee pikavataus tai hae tilan saatavuutta tietylle ajalle
• Hae
  • Käytä hakua valitsemaasi toimitilaan

Pohjakuva

Avaa pohjakuva, niin näet reaaliaikaisen varaustilanteen: vapaat tilat ovat vihreitä ja varatut punaisia. Klikkaa haluamaasi tilaa tai työpistettä kartalta, niin voit hakea sen saatavuutta haluamallesi ajankohdalle tai tehdä tilaan pikavarauksen. Katso tarkempi ohje pohjakuvasta varaamiseen täältä.

Kuva 4. Tilaa klikkaamalla sinulta kysytään, haluatko tehdä pikavarauksen vai hakea vapaata tilaa tarkemmin.

Näytä tilat

Näytä tilat -painikkeesta pääset näkemään, mitä tiloja ja työpisteitä toimitilassa on. Näet tilasta tai työpisteestä valokuvan, kuvauksen sekä muita lisätietoja. Näet reaaliaikaisen varaustilanteen yksittäisen tilan kohdalla värillisestä viivasta. Esimerkiksi alla olevan kuvan Neuvotteluhuone 1 on nyt vapaa ja Neuvotteluhuone 2 on juuri vapautumassa.

Voit tehdä vapaaseen tilaan pikavarauksen Tee pikavaraus -painikkeesta. Hae -painike avaa haun, ja voit hakea tilan saatavuutta tarkemmin tietylle ajalle.


Kuva 5. Selaa tiloja ja tee pikavaraus tai hae saatavuutta tulevaan.

Hae

Hae painikkeesta pääset hakusivulle ja voit suorittaa hakuja haluamillasi kriteereillä valitsemaasi toimitilaan.