Käyttäjätietojen muokkaaminen

Rekisteröitymisen jälkeen omia tietoja kannattaa käydä täydentämässä, jotta saat parhaan hyödyn Taitorista irti. Voit muokata asetuksissa perustietojen lisäksi esimerkiksi käyttöliittymän kieltä sekä tehdä viestintään, yksityisyyteen ja varauksiin liittyviä valintoja. Voit myös antaa Taitorin tuelle luvan kirjautua palveluun käyttäjätunnuksellasi ongelmatilanteiden ratkaisua varten.

Pääset muokkaamaan käyttäjätietoja ja muita asetuksia klikkaamalla ensin profiilikuva -ikonia ja sitten Omat tiedot.

Kuva 1. Omat tiedot ja asetukset löytyvät profiilikuva -ikonin takaa. Mobiilinäkymässä profiilitietoihin pääsee oikeasta yläkulmasta.

Vinkkejä käyttäjätietojen täydentämiseen

1. Täydennä tietosi Perustiedot-välilehdellä.

• Lisää kasvokuva. Se näytetään tarvittaessa muille käyttäjille esim. vierailijahallinnassa.

• Lisää puhelinnumero. Puhelinnumerolla voit tunnistautua helposti esimerkiksi ovenpielinäytöillä ja saada vieraiden saapumisilmoitukset sähköpostin lisäksi myös tekstiviestinä.
• Valitse väriteema. Voit valita käyttöliittymän värityksen itse ellei sitä ole organisaation puolelta valmiiksi määritelty.
  
  
  Kuva 2. Väriteemat Nature, Purple ja Airy.

2. Määrittele yleisiä asetuksia Valinnat -välilehdellä.

• Jos toimitilassasi on käytössä vierailijahallinta, aktivoimalla Näkyvyys-toiminnon, vieraasi voivat ilmoittautua vastaanoton vierailijalaitteella nimelläsi, jolloin saat ilmoituksen vieraan saapumisesta.
• Valitse, haluatko nähdä Taitorin käyttöliittymässä lisäohjeita tai vinkkejä.

3. Lisää oletuslaskutustiedot Yhteisöt -välilehdellä.

• Jos varaat maksullisia tiloja tai kokoustarjoiluja, sinun tulee jokaista varausta varten täydentää laskutustiedot. Voit nopeuttaa varaamista tallentamalla laskutustietoihisi oletusarvot ja oikean yhteisön.

4. Hallinnoi varaamiseen liittyviä asetuksia Varaaminen -välilehdellä.

• Näitä asetuksia muokkaamalla voit merkittävästi nopeuttaa varaamista välttämällä turhia napin painalluksia.
• Jos sähköpostisi tuntuu täyttyvän nopeasti jo muutenkin, voit valita, haluatko saada varauksistasi sähköpostivahvistuksia.
• Muokkaa Smart Office Add-inin asetuksia.
  
  
  Kuva 3. Add-iniin liittyvät asetukset.