Tilahallinnan raportit

PORTAL-hallintapaneelissa on mahdollista luoda useita erilaisia raportteja tilavarauksista ja myynnistä. Raportit antavat hyödyllistä tietoa siitä, miten tiloja käytetään, ja kuinka ne palvelevat käyttäjiä. Huomioithan, että raporttien luominen vaatii erityisen mikrolisenssin. Pääkäyttäjät voivat pyytää Taitorin asiakaspalvelua aktivoimaan mikrolisenssin.

Kirjaudu ensin sisään osoitteessa https://portal.taitori.fi. Pääset raportteihin ylävalikosta klikkaamalla Raportit.

1. Valitse, minkä raportin haluat luoda.
2. Valitse aikajakso sekä muut kriteerit. Muista klikata Lisää aikajakso valittuasi haluamasi aikajakson.
3. Klikkaa Näytä raportti.
4. Voit ladata raportin excel- tai PDF-muodossa.

Voit myös halutessasi tilata raportin tietyin väliajoin suoraan sähköpostiisi. Klikkaa tällöin Tilaa raportti, ja määrittele, millainen raportti toistuvasti luodaan, ja kuinka usein.

Varauksiin liittyvät raportit

Käyttöaste

Käyttöaste kertoo, kuinka monta prosenttia tiloista on käytössä valittuna aikana. Päivä- ja kuukausiraportti näyttävät tuntikohtaisen suurimman arvon eli piikkiarvot.

1. Valitse aikajakso ja klikkaa Lisää aikajakso.
2. Valitse luokittelu.
3. Valitse halutessasi tilan tyypit. Jos et valitse mitään, otetaan kaikki tyypit raportilla huomioon.
   • Neuvotteluhuone = Tilan ominaisuuksissa ei valittuna työpistettä tai asiakastilaa
   • Asiakasneuvotteluhuone = Tilan ominaisuuksissa valittuna asiakastila
   • Työpiste = Tilan ominaisuuksissa valittuna työpiste
4. Valitse halutessasi tilan koko.
   • Pieni = 2-8 henkilökapasiteetti
   • Keskikokoinen = 9-14 henkilökapasiteetti
   • Iso = 15+ henkilökapasiteetti
5. Valitse kohde/kohteet.
6. Suodata vielä halutessasi ominaisuuksien mukaan.
7. Lopulta klikkaa Näytä raportti.

Kuva 1. Esimerkki käyttöasteraportista.

Muut raportit

• Varausaste. Kuinka monta prosenttia ajasta tila on ollut varattuna valittuna aikana.
• Varauksien kesto. Varauksien keskimääräinen kesto valitulta ajalta.
• Varauksien määrä. Varauksien kokonaismäärä valitulta ajalta.
• Toteutuneet varausajat. Toteutuneen ja varatun ajan eroavaisuudet.
• Neuvotteluiden laatu. Neuvotteluiden laatu käyttäjien antaman palautteen perusteella.
• Menneet varaukset. Menneet varaukset ja niihin liittyvää analyysiä (esim. varaaja, aihe, alku- ja loppuaika, ilmanlaatu).
• Varattavien tilojen yhteenveto. Esim. viikkoraportti, jossa toimitilan tilat ja niiden varausaste, varausaika sekä varauksien määrä.
• Työlista. Valitun ajanjakson varaukset aikajärjestyksessä.
• Varaukset. Valitun ajanjakson varaukset yksittäin varausnumerojärjestyksessä (tila, aika, varaaja, yritys ym.)
• Tilavarauksien trendit. Valitun ajanjakson yhteenvetoraportti tilavarauksien trendeistä. Esim. tilojen varausaste, vapautunut varausaika, eniten ja vähiten käytetyt tilat)

Vierailijahallinta

• Vierailijat.
  • Vierailijoiden tiedot valitulta aikajaksolta (osallistujakoodi, nimi, yritys, puhelinnumero, s-posti, saapumis- ja poistumisaika, vierailijakortin tulostusaika, järjestäjä jne.)
• Vierailijoiden määrä. Vierailijoiden määrä graafisesti esitettynä.

Kuvantaminen

Tarkastele raportteja visualisoituna pohjakuvassa.

• Varauksien kesto. 
• Varauksien määrä.
• Läsnäolo. Sensoreiden havaintoja valitulla ajalla.
• Varauksien animaatio.

Myyntiraportit

• Tilojen myynti. Valitun ajanjakson myynti eriteltynä tiloihin.
• Yhteisöjen myynti. Valitun ajanjakson myynti eriteltynä yhteisöihin.
• Erittely. Valitun ajanjakson myynnit eriteltynä.

Ympäristöön liittyvät raportit

Katsele ympäristöön liittyvää sensoreilla kerättyä dataa.

• Lämpötila.
• Ilmankosteus.
• Ilmanpaine.
• Hiilidioksidi.
• Orgaaniset yhdisteet.
• Valoisuus.
• Melutaso.

Raporttien rajoitukset

Datan suuren määrän vuoksi raporttien generoimiselle RESERVE-hallintapaneelissa on rajoituksia. Tämä vaikuttaa siihen, kuinka pitkästä ajanjaksosta raportti on mahdollista generoida. Näet listasta maksimipituudet. Huom! Jos kaipaat dataa pidemmältä ajalta, voit olla yhteydessä tukeen support@taitori.fi.