Käyttäjähallinta

Ohjeet käyttäjähallintaan

1. Yleistä

2. Luo uusi käyttäjäryhmä

3. Luo uusi käyttäjä tai kutsu käyttäjä käyttäjäryhmään

4. Poista käyttöoikeus

5. Muuta käyttöoikeustasoa

1. Yleistä

Käyttäjäryhmillä hallitaan järjestelmän käyttöoikeuksia. Jokaiselle järjestelmään lisäämällesi resurssille määritellään aina käyttöoikeus. Käyttöoikeuksiin valitaan yksi tai useampi käyttäjäryhmä eli ne, joilla on kyseiseen resurssiin pääsy (esimerkiksi varaamaan tiloja tietystä toimitilasta). Käyttäjäryhmiin kutsutaan yksittäiset käyttäjät ja jokaiselle määritellään käyttöoikeustaso erikseen, esim. peruskäyttäjä tai pääkäyttäjä. Lisäksi käyttäjäryhmiin on mahdollista liittää muita käyttäjäryhmiä. Lue lisää käyttäjäryhmistä ja yhteisöistä sekä käyttöoikeustasoista.

Voit hallita käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä Taitorin hallintasivulla osoitteessa https://portal.taitori.fi eli voit esimerkiksi kutsua uusia työntekijöitä Taitoriin tai poistaa käyttöoikeuden työntekijältä, joka on lopettanut yrityksessä. Ole tarvittaessa olla yhteydessä Taitorin asiakaspalveluun.

2. Luo uusi käyttäjäryhmä

Huom. Tämä toiminto vaatii mikrolisenssin. Ota yhteys Taitorin asiakaspalveluun.

Käyttäjäryhmät on käyttöönottovaiheessa luotu valmiiksi. Jos haluat lisätä uusia käyttäjäryhmiä, kirjaudu ensin osoitteessa https://portal.taitori.fi, mene asetuksiin ratassymbolista ja lopulta klikkaa Käyttäjäryhmät. Klikkaa "Lisää uusi käyttäjäryhmä" ja anna ryhmälle nimi.

Kuva 1. Käyttäjäryhmät asetukset-valikossa.

3. Luo uusi käyttäjä tai kutsu käyttäjä käyttäjäryhmään

Kun uudelle käyttäjälle halutaan antaa pääsy Taitoriin, valitaan ensin käyttäjäryhmä, johon uusi käyttäjä luodaan. Jos käyttäjällä on jo Taitori-tunnus, mutta hän ei vielä ole osa haluttua käyttäjäryhmää, käytetään kutsutoimintoa.

Luo uusi käyttäjä (eli käyttäjällä ei ole vielä tunnusta Taitorin palvelussa)

1. Kirjaudu sisään osoitteessa https://portal.taitori.fi.
2. Mene asetuksiin navigointipalkista ja lopulta klikkaa Käyttäjäryhmät.
3. Klikkaa käyttäjäryhmää, johon haluat lisätä käyttäjän.
4. Klikkaa Käyttäjät ja sitten Lisää uusi käyttäjä.
5. Täytä käyttäjän sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi ja käyttöoikeustaso.
6. Lopuksi Tallenna.
7. Käyttäjä saa nyt kutsun sähköpostiin ja palvelu on heti käytössä.

Kutsu käyttäjä käyttäjäryhmän jäseneksi (eli käyttäjällä on jo olemassa Taitori-tunnus)

1. Kirjaudu sisään osoitteessa https://portal.taitori.fi.
2. Mene asetuksiin navigointipalkista ja lopulta klikkaa Käyttäjäryhmät.
3. Klikkaa käyttäjäryhmää, johon haluat kutsua käyttäjän.
4. Klikkaa Käyttäjät ja sitten Kutsu käyttäjä.
5. Täytä kutsuttavan tai kutsuttavien sähköpostiosoitteet sekä käyttöoikeustaso. Voit halutessasi liittää sähköpostiin oman viestin.
6. Klikkaa Lähetä kutsu ja järjestelmä lähettää käyttäjille sähköpostitse kutsuviestin, joka tulee hyväksyä 10 päivän kuluessa.

4. Poista käyttöoikeus

1. Kirjaudu sisään osoitteessa https://portal.taitori.fi.
2. Mene asetuksiin navigointipalkista ja lopulta klikkaa Käyttäjäryhmät.
3. Klikkaa käyttäjäryhmää, josta haluat poistaa käyttäjän ja klikkaa Käyttäjät.
4. Klikkaa poistettavaa käyttäjää. Käytä tarvittaessa hakua.
5. Klikkaa Muuta ja sitten Poista.

5. Muuta käyttöoikeustasoa

1. Kirjaudu sisään osoitteessa https://portal.taitori.fi.
2. Mene asetuksiin navigointipalkista ja lopulta klikkaa Käyttäjäryhmät.
3. Klikkaa käyttäjäryhmää, jonka käyttäjän oikeuksia haluat muokata.
4. Klikkaa käyttäjää (käytä tarvittaessa hakua) ja sitten Muuta.
5. Muokkaa käyttöoikeustasoa ja tallenna.