5. Vierailijahallintalaitteen konfigurointi

1. Yleistä

Vierailijahallinta sisältää monia konfigurointimahdollisuuksia laitteen asetuksiin, jotta käyttöliittymän ilme ja toiminnot saadaan vastaamaan yrityksesi tarvetta parhaalla mahdollisella tavalla. Käyttöliittymään on esimerkiksi mahdollista asettaa taustakuva ja osa käyttöliittymän elementeistä ja toiminnoista on mahdollista piilottaa/tuoda esiin tarpeen mukaan. Tässä artikkelissa käsiteltävät konfigurointimahdollisuudet kuuluvat Taitorin peruslisenssiin, mutta tarjoamme lisäksi lisäpalveluna käyttöliittymän brändäystä yrityksesi ilmeen mukaiseksi. Lue lisää: Vierailijahallinnan käyttöliittymän brändäys.

Kuva 1. Vastaanottolaite.

2. Vierailijahallintalaitteen konfigurointi (peruslisenssi)

Vierailijahallinnan peruslisenssiin kuuluvia visuaalisen ilmeen konfigurointimahdollisuuksia ovat

• eri toimintojen ja elementtien piilottaminen/tuominen esiin käyttöliittymään
• kosketusnäytön taustakuvan ja taustavärin määrittely
• otsikkokuvan määrittely
• käyttöliittymässä näkyvien ohje- ja tiedotustekstien määrittely
• kuvan tai videon määrittely QR-koodin luvun yhteyteen
• sekä kuvan tai videon määrittely kielivalinnan yhteyteen.

2.1. Vierailijahallintalaitteen toiminnot

Vierailijahallinta on mahdollista määritellä tietyin toiminnoin. Voit esimerkiksi määritellä, mikä on laitteen ensimmäinen näkymä, ja määritellä, millä tavoin vieras voi ilmoittautua: QR-koodi, osallistujakoodi ja/tai järjestäjähaku. Alla olevat kysymykset auttavat laitteen konfiguroinnissa.

1. Valitaanko laitteen ensimmäiseksi näkymäksi kielivalinta? Alla esimerkki kielivalinnan näkymästä. Kielivalintasivulle on mahdollista lisätä kuva tai video. Vasemman puoleisessa kuvaa ei ole lisätty, oikeassa on.
   
2. Käytetäänkö QR-koodin lukijaa? Vieras saa QR-koodin tapahtumakutsun mukana. Näytä QR-koodi -näkymään on mahdollista lisätä kuva tai video (ks. alla). Jos kielivalintaa ei ole valittu ensimmäiseksi sivuksi ja QR-koodin lukeminen on aktivoitu, on alla oleva näkymä vierailijalle ensimmäiseksi näkyvä sivu.
   
3. Onko osallistujakoodilla ilmoittautuminen mahdollista? Vieras saa osallistujakoodin tapahtumakutsun mukana. Jos osallistujakoodia ei oteta käyttöön, valitaan järjestäjä haulla.
   • Jos QR-koodilla ilmoittautuminen on aktiivinen, on Näytä QR-koodi -näkymä ensin ja osallistujakoodiin pääsee Näppäile koodi -napin kautta.
   • Jos QR-koodilla ilmoittautuminen ei ole aktiivinen, tulee Osallistujakoodi -näkymä heti kielivalinnan jälkeen.
   • Osallistujakoodi -näkymä tulee ensimmäisenä, jos kielivalintaa ei ole valittu ensimmäiseksi sivuksi.
     
4. Otetaanko kasvokuvan tallennus käyttöön?
5. Tulostetaanko vierailijatarra?
6. Tehdäänkö kasvokuva ja osallistujan lisätietojen kirjaaminen pakolliseksi?
7. Pikavalinnat. Voit antaa niiden järjestäjien sähköpostiosoitteet, jotka ovat valittavina suoraan järjestäjähaussa.
8. Suppea vai laaja järjestäjähaku? Suppeaan hakuun (ylempi kuva) syötetään etu- tai sukunimi ja järjestäjä valitaan avautuvista nimistä. Laajennettuun hakuun (alempi kuva) lisätään sekä etu- että sukunimi.
   
   
   
   
9.  Järjestäjähaun hakutuloksen sisältö. Näytetäänkö järjestäjän matkapuhelin ja/tai yritys haussa?

2.2. Piilotettavat elementit

Seuraavat elementit on mahdollista piilottaa käyttöliittymästä:

1. Otsikko

Otsikko on mahdollista piilottaa käyttöliittymästä kokonaan. Vaihtoehtoisesti siihen voi asettaa kuvaksi esimerkiksi yrityksen logon. Teksti "Ilmoittaudu tapahtumaan" on oletusotsikko.

2. Ohje

Käyttöliittymässä sivujen otsikoiden alla sijaitsevat ohjeet on mahdollista piilottaa. Katso esimerkki alta.

Ohje näkyvillä vs. ohje piilotettu:
     

3. Käyttäjätunnuksella kirjautuminen

Jos vieras ilmoittautuu valitsemalla järjestäjän järjestäjähaulla, hän kirjaa valinnan jälkeen yrityksensä nimen sekä etu- ja sukunimensä. Vaihtoehtoisesti vieras voi tässä kohtaa kirjautua sisään Taitori-käyttäjätunnuksella. Kirjautumisvaihtoehto on mahdollista piilottaa. Alla näkyvässä esimerkissä vasemman puoleisessa laitteessa kirjautuminen on käytössä ja oikean puoleisesta se on piilotettu.

4. Ohje käyttäjätunnuksella kirjautumiseen

Jos käyttäjätunnuksella kirjautuminen on mahdollistettu, voi kirjautumisohjeen piilottaa erikseen.

Ohje näkyvillä vs. ohje piilotettu:

5. Järjestäjähaku

Järjestäjähaku on mahdollista piilottaa, jolloin vieraan täytyy käyttää QR-koodia tai osallistujakoodia.

2.3. Taustakuva ja -väri

Vierailijahallintalaitteen oletustaustaväri on musta. Määritelty kuva ja/tai värit näkyvät jokaisen sivun taustalla.

Laitteelle on mahdollista tuoda taustakuva, jonka koko on 1080 x 1920.

Taustakuvan lisäksi laitteelle on mahdollista määritellä taustaväri joko yksivärisenä tai liukuvana kaksivärisenä. Taustaväristä on mahdollista tehdä läpikuultava, jolloin taustakuva kuultaa läpi.

Esimerkki: Alla olevan kuvan (Kuva 1) etummaiseen käyttöliittymään on asetettu taustakuva ja sen päälle läpinäkyvä kaksivärinen liukuväri (sinisestä liilaan).

Kuva 1. Peruslisenssin visuaalinen ilme. Taustakuvaa ja taustan väriä on mahdollista muokata, mutta fontin sekä muiden elementtien (esim. painikkeiden keltainen ja vihreä) värien määrittely vaatii brändäyksen lisäpalveluna.

2.4. Otsikkokuva

Otsikkokuvana käytetään esimerkiksi yrityksen logoa. Otsikkokuvan paikka on näytön vasemmassa yläkulmassa (ks. Kuva 2). Jos otsikkokuvaa ei määrittele, lukee siinä teksti "Ilmoittaudu tapahtumaan". Tämän elementin voi myös piilottaa.

Kuva 2. Otsikkokuvan sijainti. Huom. Esimerkkikuvassa vierailijahallinta on brändätty.

3. Vierailijahallintalaitteen kielivaihtoehdot

Taitorin vierailijahallintalaitteelle on mahdollista saada eri kieliversioita. Tällä hetkellä laite tukee kolmea kieliversiota samaan aikaan. Kielivaihtoehdot ovat

• suomi
• englanti
• ruotsi
• ja viro.