Toistuvat varaukset

Tilavarauksesta voi tehdä toistuvan. Voit esimerkiksi varata tietyn tilan klo 8:00 - 9:00 joka maanantaille 6.9.2021 alkaen niin, että toistuva tilavaraus päättyy 5 kerran jälkeen.

Näin teet toistuvan varauksen

1. Valitse, mistä paikasta tilaa varataan.

2. Valitse päivämäärä ja kellonaika ensimmäiselle varaukselle, esimerkiksi maanantai 06.09.2021 klo 10.00 - 10.30.

3. Klikkaa Toistuvuus ja valitse toistetaanko varaus...

• päivittäin
• viikoittain
• kuukausittain
• vai vuosittain.

4. Valitse toistuvuudelle sopivat asetukset (ks. alempana tarkemmat ohjeet eri toistuvuuksille) sekä toistuvuuden kesto eli kuinka monta varausta toistuvuus sisältää. Voit vaihtoehtoisesti asettaa päivämäärään, jota ennen toistuvuus päättyy. Huom. Jos haluat, että viimeinen toistuva varaus on torstaina 28.09.2021, niin "päättyy ennen"-kenttään tulee valita perjantai 29.09.2021.

Esimerkki. Haetaan toimitilasta tilaa toistuvalle varaukselle. Ensimmäinen aika torstaina 09.09.2021 klo 17:45 - 18:45. Varaus toistuu torstaisin yhden viikon välein (eli viikoittain). Viimeinen varaus on tortsaina 28.9.2021.

5. Lopulta klikkaa Hae (näytä listana) tai Hae (näytä pohjakuvassa), jos pohjakuva on saatavilla. Listaan (tai pohjakarttaan) aukeavat hakua vastaavat vapaana olevat tilat.

6. Valitse tila ja siirry vahvistamaan varaus. Lisää lisätietoja ja kutsu osallistujat. Osallistujat saavat jokaiseen toistuvan varauksen tapahtumaan erikseen kalenterikutsuineen.

Varauksen toistuvuudet

Päivittäin

Päivittäin toistuviin varauksiin on mahdollista määritellä seuraavat asetukset:

• Toistuvuus
  
  • joka arkipäivä
  • joka päivä tai joka toinen (tai kolmas, neljäs...) päivä
• Toistuvuuden kesto
  • Varaus toistetaan x kertaa
  • tai toistuvuus päättyy ennen tiettyä päivämäärää

Esimerkki. Varaus toistuu joka toinen päivä. Varaus päättyy 5 kerran jälkeen.

Viikoittain

Viikoittain toistuviin varauksiin on mahdollista määritellä seuraavat asetukset:

• Toistuvuus
  • Toistuu x viikon välein (esim. joka toinen viikko)
  • Toistuu viikoittain tiettynä tai tiettyinä viikonpäivinä (esim. maanantaisin ja perjantaisin)
• Toistuvuuden kesto
  • Toistetaan x kertaa
  • tai toistuvuus päättyy ennen tiettyä päivämäärää

Esimerkki. Varaus toistuu viikoittain lauantaisin. Varaus päättyy 5 kerran jälkeen.

Kuukausittain

Kuukausittain toistuviin varauksiin on mahdollista määritellä seuraavat asetukset:

• Toistuvuus
  • Toistuu aina kuukauden x päivänä x kuukauden välein (esim. joka kuukauden ensimmäisenä päivänä)
  • tai esim. joka toisen kuukauden ensimmäisenä maanantaina
• Toistuvuuden kesto
  • Varaus toistetaan x kertaa
  • tai toistuvuus päättyy ennen tiettyä päivämäärää

Esimerkki. Varaus toistuu joka kuun viimeisenä perjantaina. Varaus päättyy 5 kerran jälkeen.

Vuosittain

Vuosittain toistuviin varauksiin on mahdollista määritellä seuraavat asetukset:

• Toistuvuus
  • Toistuu aina x vuoden välein x kuukauden x päivänä (esim. joka vuosi joulukuun 24. päivänä)
  • tai esim. joka vuosi kesäkuun viimeisenä lauantaina
• Toistuvuuden kesto
  • Varaus toistetaan x kertaa
  • tai toistuvuus päättyy ennen tiettyä päivämäärää

Esimerkki. Varaus toistuu joka vuosi kesäkuun viimeisenä perjantaina. Varaus päättyy ennen 31.12.2023.