Tuo osallistujia tapahtumaan massana csv-tiedostolla

Suuremmissa tapahtumissa ja tilaisuuksissa on helpointa tuoda osallistujat csv-tiedostona Taitoriin. Tämä mahdollistaa aulapalveluille vierailijahallinnan massatulostustoiminnot sekä saapumisohjeiden ja osallistujakoodin lähettämisen isolle osallistujamäärälle yhdellä kerralla.

Osallistujat liitetään tilavaraukselle, joten sinun tulee tehdä ensin tilavaraus loppuun, jotta voit lisätä osallistujia massana. Osallistujia tuodessasi voit päättää, lähetetäänkö heille kutsu saapumisohjeineen, vai halutaanko osallistujat lisätä vain vierailijahallinnan massatulostustoimintoa varten.

1. Varaa ensin tila ja tilaa tarvittaessa tarjoilut tilavarauksen yhteydessä. Katso ohje tilavarauksen tekemiseen täältä.
2. Siirry Varaukset-sivulle navigointipalkista.
   
3. Klikkaa haluamaasi varausta listalla Voit myös hakea varausta varausnumerolla. Jos et näe varausta, tarkista suodattimen asetukset.
   
   
   
   
4. Klikkaa Osallistujat.
   
   
   
   
5. Rullaa alas kohtaan Osallistujien tuonti. Tähän kohtaan lisätään CSV-tiedosto osallistujista. Katso ohjeet CSV-tiedostolle alempaa.
   
   
   
   
6. Kun olet valinnut csv-tiedoston tietokoneeltasi, näet osallistujien määrän. Valitse vielä, lähetetäänkö osallistujille kutsu saapumisohjeineen. Lopulta klikkaa Käynnistä tuonti.
   
   
   
   
7. Kun osallistujat on tuotu, saat Taitorilta sähköpostiin raportin tuonnista. Näet sähköpostista, jos jokin tuonnissa ei onnistunut. Näet osallistujat myös Osallistujat-sivun listassa. Voit päivittää listan manuaalisesti klikkaamalla nuoli-ikonia.
   
   
   
   

CSV-tiedoston vaatimukset

Voit ladata pohjan csv-tiedostolle tästä. Tiedostoon on mahdollista lisätä sarakkeet email, firstname, lastame, mobile, company, profession, role, invitation. Pakolliset sarakkeet ovat firstname, lastname, role.

Huom! Muista tallentaa csv-tiedosto UTF-8 -muodossa.

Alla tarkemmin, missä muodossa tiedot tulee antaa:

• email = sähköposti (esim. tiinatestaaja@taitori.fi)
• firstname* = etunimi (esim. Tiina)
• lastname* = sukunimi (esim. Testaaja)
• mobile = puhelinnumero kansainvälisessä muodossa (esim. +358401234567)
• company = vieraan yritys (esim. Taitori)
• profession = ammatti/titteli (esim. Software Developer)
• role* = visitor, interal tai host (Tämä määrittelee osallistujan rooli. Oletuksena visitor.)
• invitation = yes tai no (Tämä määrittelee, lähetetäänkö osallistujille kutsut vai ei. Oletuksena no.)

*pakolliset