Assistentti on käyttöoikeustaso, jolla voi tehdä varauksia ja tilauksia samassa käyttäjäryhmässä oleville. Assistentti voi myös hallita ja poistaa näitä varauksia.
Lisäksi yksittäiselle käyttäjälle on mahdollista lisätä henkilökohtainen assistentti, joka saa varausoikeuden lisäksi kyseisen käyttäjän ilmoitukset tämän puolesta eli
- Varaus- ja tilausvahvistukset
- Varausten muutosilmoitukset
- Vieraan saapumisilmoitukset
Lisäksi henkilökohtaisen assistentin puhelinnumero näkyy käyttäjän tiedoissa järjestäjähaulla kirjauduttaessa.
Henkilökohtaisen assistentin lisääminen tehdään Taitorin tuen kautta eli ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@taitori.fi. Sama henkilö voi olla useamman käyttäjän assistentti, mutta yhdellä käyttäjällä on mahdollista olla vain yksi assistentti.
Assistentin käyttöoikeus tason voi Taitorin omistajatasoinen pääkäyttäjä voi lisätä tietylle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle assistentin käyttöoikeudet hallintasivuston puolella (https://reserve.taitori.fi).
Henkilökohtainen assistentti
Alla on kuvattuna esimerkki käyttötapauksesta, jossa henkilökohtainen assistentti tekee varauksen johtajan puolesta ja kutsuu vieraat.
1. Assistentti tekee johtajalle varauksen (ja tarjoilutilauksen)
Varaus ja tarjoilutilaus sekä vieraiden kutsuminen tehdään muutoin normaalisti, mutta varaajan ja tilaajan kenttiin vaihdetaan käyttäjä, jonka puolesta varaus tehdään (johtaja):
Varaajan vaihto on tärkeää tehdä, jotta vieraille menevät kutsut lähtevät johtajan nimissä.
2. Assistentti saa varaukseen ja tilaukseen liittyvät ilmoitukset johtajan puolesta
3. Kutsut lähtevät vieraille johtajan nimissä
4. Assistentti voi tarvittaessa tehdä muutoksia varaukseen tai/ja tilaukseen
Varaukset löytyvät kalenteri-ikonin takaa navigointipalkista. Klikkaa ensin listalta oikeaa varausta ja sen jälkeen Muuta.
Kuinka voin muuttaa tai peruuttaa varauksen?
Myös johtaja voi tehdä muutoksia varauksiin.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.